Secretarieel Medewerker (GGZ)
24–36 uur
Bij Praktijk Denktank geloven we dat goede zorg begint bij aandacht, samenwerking en een organisatie die goed functioneert. Het secretariaat speelt daarin een centrale rol. Als secretarieel medewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat onze behandelaren hun werk optimaal kunnen doen.
Ter versterking van ons team zoeken wij een Secretarieel Medewerker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken binnen een mensgerichte zorgorganisatie.
Over Praktijk Denktank
Praktijk Denktank is een groeiende GGZ-organisatie met meerdere locaties. Binnen onze praktijk werken behandelaren, secretariaat en ondersteunende teams nauw samen om cliënten passende en kwalitatieve zorg te bieden.
Wij werken vanuit een duidelijke visie:
- de cliënt staat centraal
- samenwerking staat voorop
- innovatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van de GGZ
Binnen onze organisatie werken we bijvoorbeeld ook met digitale en AI-toepassingen die behandelaren ondersteunen en zorgprocessen efficiënter maken.
We bouwen samen aan een organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan.
De functie
Als Secretarieel Medewerker ondersteun je behandelaren, management en collega’s in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst.
Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat de praktijk goed georganiseerd blijft en dat behandelaren zich kunnen richten op waar het echt om draait: goede zorg voor cliënten.
Wat ga je doen?
Cliëntcontact en ondersteuning
- Ontvangen van cliënten en bezoekers op de locatie
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Verwerken van nieuwe aanmeldingen en cliëntgegevens
- Contact en overleg met verwijzers, gemeente en zorgverzekeraars
Planning en administratie
- Beheren van agenda’s van behandelaren.
- Ondersteunen bij afsprakenplanning en wijzigingen.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het cliëntendossier.
- Postverwerking.
Samenwerking binnen de organisatie
- Ondersteunen van behandelaren en management
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen
- Bijdragen aan een goed georganiseerde en gastvrije praktijk
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en betrokken secretarieel medewerker die graag werkt in een dynamische zorgomgeving.
Je hebt:
- minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- bij voorkeur ervaring binnen de zorg, GGZ of jeugdzorg
- goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- ervaring met digitale systemen en administratieve processen
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:
- communicatief sterk bent
- nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail en procesmatige controles
- goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert
- een gastvrije en cliëntgerichte houding hebt
Wat bieden wij?
Werken bij Praktijk Denktank betekent werken in een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.
Wij bieden:
- een afwisselende functie binnen een groeiende GGZ-organisatie
- een hecht en betrokken team met korte lijnen
- een werkomgeving waar jouw rol echt verschil maakt voor cliënten en behandelaren
- ruimte om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen
Arbeidsvoorwaarden
- 24–36 uur per week
- CAO GGZ – functiegroep 35 (inschaling op basis van ervaring.)
- eindejaarsuitkering (13e maand)
- pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde praktijk waar kwalitatieve zorg centraal staat?
Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur je CV en motivatie naar ons toe via info@praktijkdenktank.nl
Reageren kan tot 31-03-2026.