Vacature: Operationeel Manager Backoffice
Locatie: Praktijk Denktank | Uren: minimaal 32 uur | Start: in overleg
Ben jij de manager die onze organisatie soepel laat draaien achter de schermen?
Praktijk Denktank zoekt een Operationeel Manager Backoffice die structuur aanbrengt, het overzicht bewaakt en het secretariaat aanstuurt met rust en daadkracht.
Over de rol
Als Operationeel Manager Backoffice ben jij de stabiele schakel binnen onze organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaatsteam en bent verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van onze administratieve en organisatorische processen. Je weet als geen ander hoe belangrijk een stevige backoffice is voor het leveren van kwalitatieve zorg.
Jij zorgt voor rust, overzicht en een goede werkverdeling. Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen. Met jouw heldere communicatie en oplossingsgerichte aanpak ben je een fijne sparringpartner voor je team én het management.
Wat ga je doen?
- Je stuurt het secretariaatsteam aan en creëert een fijne werksfeer.
- Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve en operationele processen ( o.a. planningen, cliëntadministratie, rapportages, primair en secundaire processen).
- Je bewaakt structuur en voortgang in de dagelijkse praktijk.
- Je werkt samen met het management aan verbetering en professionalisering van werkprocessen.
- Je fungeert als aanspreekpunt bij operationele en praktische vraagstukken.
Wat breng jij mee?
- Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen de zorg.
- Een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Je denkt vooruit, houdt overzicht en bent besluitvaardig.
- Je communiceert helder en weet een team te inspireren en mee te nemen.
- Je voelt je thuis in een mensgerichte organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
Wat bieden wij jou?
- Een sleutelrol binnen een groeiende en warme praktijk.
- Een betrokken en gezellig team waarbinnen jij echt het verschil kunt maken.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Goede arbeidsvoorwaarden binnen de CAO GGZ passend bij jouw ervaring en rol.
- Een plek waar werkplezier, aandacht en kwaliteit voorop staan.
Over Praktijk Denktank
Bij Praktijk Denktank bieden we zorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. We geloven in een persoonlijke benadering en zorg op maat. Dat doen we met een bevlogen team in een warme, open sfeer. Het secretariaat vormt de kern van onze organisatie – zonder een sterke backoffice is er geen goede zorg. Samen zorgen we ervoor dat alles klopt, van A tot Z.