Executive Assistant / Beleidsmedewerker- Adviseur

Vacature: Executive Assistant / Beleidsmedewerker-adviseur

Wat wij vragen

Wat wij bieden

De Executive Assistant / Beleidsmedewerker- Adviseur is de rechterhand van de directie. De EA/Beleidsmedewerker/ beleidsmedewerker- adviseur draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig, proactief en vaak sturend. De assistant bekleedt een sleutelpositie binnen de organisatie, faciliteert, denkt mee en adviseert de directie.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant / Beleidsmedewerker-adviseur ondersteun je de CEO en het management binnen de praktijk. Een aanzienlijk deel van je werk betreft ondersteuning van Larissa (CEO), maar ook voor twee andere MT-leden en het bredere secretariaat team ben het aanspreekpunt die ze op verschillende manieren support biedt.

Je takenpakket is breed en uitdagend. Verantwoordelijkheden zijn zowel organisatorisch en praktisch als inhoudelijk van aard. Daarbij moet je denken aan agenda’s beheren, overleggen organiseren en voorbereiden, mailings versturen. Bij overleggen maak je notulen, die je vervolgens aan de juiste mensen rondstuurt. Je zorgt daarbij dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Naast organisatorisch talent kun je in deze rol niet succesvol zijn zonder sterke inhoudelijke skills. Je snapt waar het in de organisatie over gaat, waardoor je op een hoger niveau mee kunt praten. Daarbij begrijp je als geen ander dat bepaalde zaken vertrouwelijk zijn, en ga je daar op de juiste manier mee om. Op strategisch/ tactisch niveau help mee bij het ontwikkelen en implementeren van (beleids)plannen op een breed beleidsterrein en het geven van adviezen met betrekking tot het toegewezen aandachtsgebied. Verder onderhoud je in- en externe contacten, zodanig dat organisatie op een juiste wijze in- en extern is vertegenwoordigt.

Binnen Praktijk Denktank lopen meerdere projecten waar de teamleden bij betrokken zijn. Je monitort projecten, houdt deadlines scherp in de gaten en zet in documenten en presentaties de puntjes op de i. Oog voor detail is je handelsmerk, net als uitstekende ‘mensvaardigheden’. Je kunt mensen op een charmante, maar duidelijke manier aanzetten iets te doen, en met dezelfde charmante werkwijze ook ‘nee’ verkopen als dat nodig is.

Binnen Praktijk Denktank ligt de lat voor kwalitatief goede zorg hoog en gaan mensen altijd voor het beste resultaat. In deze uitdagende omgeving voel je je als Executive Assistant op je plek. Een groot zelfstartend vermogen is onmisbaar: je hebt weinig aansturing nodig omdat je uit jezelf al ziet wat er moet gebeuren. Met je aanpak mentaliteit en hoge energielevel ben je niet alleen de spin in het web die de CEO en het management maximaal ontzorgt, maar heb je ook een positieve inbreng op de hele organisatie.

Werken bij Praktijk Denktank betekent boven alles werken met je plezier en met passie voor het werk wat we doen. We vinden het ontzettend belangrijk dat je plezier hebt in je werk en doen er alles aan om voor onze cliënten, onze collega's, maar ook voor onszelf de dagen mooi te maken. Ga je bij Praktijk Denktank aan de slag, dan word je onderdeel van een team dat veel voor elkaar over heeft en uitdagingen samen aangaat. Wil jij ook werken met een team met passie voor het werkveld en wil je doen waar je blij van wordt? Dan pas je bij ons!

Dit vragen we

Om aan de slag te kunnen in deze functie is het van belang dat je minimaal beschikt over een minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt al enkele jaren ervaring als executive assistent/beleidsmedewerker- adviseur, bij voorkeur in de zorg. Het is een pre als je ervaring hebt met het werken binnen ONS. Daarnaast vind je het niet alleen vanzelfsprekend maar vooral ook leuk om samen te werken. Goed zijn in je werk is een ding, doen waar je blij van wordt en plezier in hebt is bij ons minstens zo belangrijk. We verwachten dan ook dat je niet alleen je talent deelt, maar ook een flinke dosis gezelligheid meebrengt, klaarstaat voor een ander en graag een stapje extra zet als dat nodig is.

We hebben veel te bieden

We bieden je een contract aan voor 24-36 uur per week. De functie van Executive Assistant / Beleidsmedewerker- adviseur is ingedeeld in Schaal 10 (CAO jeugdzorg).

Onze extra's

• Persoonlijke ontwikkeling
  Een leven lang leren op een leuke en aantrekkelijke manier.
• Eindejaarsuitkering
  Naast vakantiegeld in mei, ontvang je aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering.
• Kerstpakket
  In december is er altijd een mooi kerstpakket!
• Teamuitjes
  Regelmatig doen we leuke uitjes met het team, zowel voor de gezellig maar ook educatief!
• Reiskosten vergoeding, laptop, smartphone

Tot slot

Om aan de slag te kunnen in de jeugd-ggz is het belangrijk dat je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als het klikt en je bij ons aan de slag gaat, vragen we je deze te overleggen. Natuurlijk betalen wij als werkgever deze kosten.

Vragen

Wil je weten of deze functie bij je past of wil je meer weten over het werk, het team of Praktijk Denktank? Bel met: 0545-224291.